Comment convertir un fichier Excel en CSV en 3 étapes

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Comment convertir un fichier Excel en CSV

Même si GenerateSEPA accepte directement les fichiers .xlsx et .xls, vous pouvez avoir besoin d’un CSV (audits, gestion de versions, import dans d’autres systèmes).

En bref

  • Dans Excel : Fichier → Enregistrer sous → CSV UTF-8 (délimité par des virgules).
  • Dans Google Sheets : Fichier → Télécharger → Valeurs séparées par des virgules (.csv).
  • Dans Numbers : Fichier → Exporter vers → CSV (choisissez Unicode UTF-8).
  • Dans LibreOffice : Fichier → Enregistrer sous → Texte CSV, puis cochez UTF-8.

Conseils pour éviter les problèmes

  • Utilisez l’UTF-8 pour conserver les accents (é, ñ, ç).
  • Choisissez la virgule ou le point-virgule comme séparateur et gardez le même partout.
  • Ne mélangez pas les séparateurs décimaux (tout en point ou tout en virgule).
  • Si votre classeur Excel contient plusieurs feuilles, exportez uniquement celle dont vous avez besoin.

Conclusion

Le CSV est « l’ASCII » des tableurs. S’il est généré correctement (UTF-8, un seul séparateur, décimales cohérentes), n’importe quel système l’importera sans surprise.


Questions fréquentes

Pourquoi les accents s'affichent-ils mal quand j'ouvre mon CSV ?
C'est presque toujours un problème d'encodage. Enregistrez au format CSV UTF-8 et choisissez de nouveau UTF-8 à l'ouverture si on vous le demande.
Quel séparateur utiliser ?
N'importe lequel : notre convertisseur détecte la virgule, le point-virgule et la tabulation. Si vos paramètres régionaux utilisent la virgule comme séparateur décimal (c'est le cas en France), préférez le point-virgule comme séparateur de colonnes.
Excel exporte-t-il automatiquement en UTF-8 ?
Depuis Excel 2016, oui, via « CSV UTF-8 (délimité par des virgules) ». Les versions plus anciennes nécessitent LibreOffice ou un convertisseur.

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