Excel in CSV: Kurzanleitung 2026

Excel-Datei in CSV konvertieren

Obwohl GenerateSEPA .xlsx und .xls direkt akzeptiert, möchten Sie manchmal eine CSV-Datei erstellen (für Audits, Versionskontrolle oder den Import in andere Systeme).

Kurzzusammenfassung

In Excel: Datei → Speichern unter → CSV UTF-8 (Trennzeichen-getrennt).
In Google Sheets: Datei → Herunterladen → Kommagetrennte Werte.
In Numbers: Datei → Exportieren nach → CSV (Unicode UTF-8 wählen).
In LibreOffice: Datei → Speichern unter → Text CSV, UTF-8 aktivieren.

Tipps zur Fehlervermeidung

Verwenden Sie UTF-8, um Umlaute und Sonderzeichen zu erhalten (ä, ö, ü, ß).
Wählen Sie Komma oder Semikolon als Trennzeichen und bleiben Sie konsequent dabei.
Mischen Sie keine Dezimaltrennzeichen (entweder immer Punkt oder immer Komma).
Falls Ihre Excel-Datei mehrere Tabellenblätter hat, exportieren Sie nur das benötigte.

Fazit

CSV ist das „ASCII” der Tabellenkalkulationen. Korrekt erstellt (UTF-8, einheitliches Trennzeichen, konsistente Dezimalzahlen) lässt sich jedes System damit ohne Probleme befüllen.

Häufig gestellte Fragen

Warum werden Umlaute beim Öffnen der CSV-Datei falsch angezeigt?

Fast immer ein Kodierungsproblem. Speichern Sie als CSV UTF-8 und wählen Sie beim Öffnen ebenfalls UTF-8.

Welches Trennzeichen soll ich verwenden?

Beliebig: unser Konverter erkennt Komma, Semikolon und Tabulator automatisch. Wenn Ihr Gebietsschema Komma als Dezimaltrennzeichen verwendet, bevorzugen Sie Semikolon als Spaltentrennzeichen.

Exportiert Excel automatisch als UTF-8?

Seit Excel 2016 ja – über 'CSV UTF-8 (Trennzeichen-getrennt)'. Ältere Versionen benötigen LibreOffice oder ein Konvertierungstool.

Wie konvertiere ich eine Excel-Datei in CSV mit LibreOffice, ohne Zeichenprobleme?

Öffnen Sie die Datei in LibreOffice Calc und wählen Sie 'Datei → Speichern unter → Text CSV'. Im Exportdialog stellen Sie den Zeichensatz auf UTF-8 und das Feldtrennzeichen auf Semikolon oder Komma ein. Bestätigen Sie mit 'OK' und behalten Sie die Erweiterung .csv. Diese Methode vermeidet die Kodierungsprobleme, die bei älteren Excel-Versionen auftreten.