Een Excel-bestand in 3 stappen naar CSV converteren

Gepubliceerd op · Bijgewerkt op

Een Excel-bestand naar CSV converteren

GenerateSEPA accepteert .xlsx- en .xls-bestanden rechtstreeks, maar soms wil je toch een CSV (voor audits, versiebeheer of om in andere systemen te importeren).

In het kort

  • In Excel: Bestand → Opslaan als → CSV UTF-8 (door komma’s gescheiden).
  • In Google Sheets: Bestand → Downloaden → Kommagescheiden waarden (.csv).
  • In Numbers: Archief → Exporteer naar → CSV (kies Unicode UTF-8).
  • In LibreOffice: Bestand → Opslaan als → Tekst CSV en vink UTF-8 aan.

Tips om problemen te voorkomen

  • Gebruik UTF-8 om accenten te behouden (é, ë, ç).
  • Kies komma of puntkomma als scheidingsteken en houd dat consequent aan.
  • Gebruik niet door elkaar verschillende decimaaltekens (overal een punt of overal een komma).
  • Heeft je Excel-bestand meerdere tabbladen, exporteer dan alleen het tabblad dat je nodig hebt.

Conclusie

CSV is de “ASCII” van de spreadsheets. Maak je het bestand goed aan (UTF-8, één scheidingsteken, consequente decimalen), dan importeert elk systeem het zonder verrassingen.


Veelgestelde vragen

Waarom zien accenten er raar uit als ik mijn CSV open?
Bijna altijd is dat een probleem met de codering. Sla het bestand op als CSV UTF-8 en kies bij het openen opnieuw UTF-8 als daarom wordt gevraagd.
Welk scheidingsteken moet ik gebruiken?
Maakt niet uit: onze converter herkent komma, puntkomma en tab. Gebruikt je landinstelling de komma als decimaalteken (zoals in Nederland en België), kies dan bij voorkeur de puntkomma als kolomscheidingsteken.
Exporteert Excel automatisch naar UTF-8?
Sinds Excel 2016 wel, via 'CSV UTF-8 (door komma's gescheiden)'. Voor oudere versies heb je LibreOffice of een converter nodig.

Zet je bestand om naar SEPA XML

Probeer het nu →
Had je iets aan dit artikel?

Gerelateerde artikelen

Op mobiel zie je de eerste vier.