SEPA machtiging genereren: maak geldige machtigingen als pdf

Wat is een SEPA-machtiging?

Een SEPA-machtiging is de ondertekende toestemming van de debiteur waarmee een incassant via automatische incasso geld van diens rekening mag afschrijven. Zonder geldige machtiging wijst de bank van de debiteur de incasso af. Het is het juridische document achter elke incasso in de SEPA-zone.

De machtiging moet bepaalde gegevens bevatten: het unieke machtigingskenmerk, de incassant-ID, de gegevens van de debiteur inclusief het IBAN, de datum van ondertekening en het type schema (Core of B2B). Onze generator zorgt ervoor dat geen enkel verplicht veld leeg blijft.

Verschil tussen een Core- en een B2B-machtiging

Het Core-schema is de algemene standaard. Je kunt het bij elke debiteur gebruiken (particulieren en bedrijven) en de debiteur heeft 8 weken recht op terugboeking (of 13 maanden als er geen machtiging was). Het is het meest gebruikte schema voor abonnementen, contributies en terugkerende rekeningen, meestal met een doorlopende machtiging.

Het B2B-schema is uitsluitend bedoeld voor transacties tussen bedrijven. De debiteur ziet bij ondertekening af van het recht op automatische terugboeking, wat de incassant meer betalingszekerheid geeft. In ruil daarvoor moet de bank van de debiteur vóór elke incasso controleren of de machtiging bestaat.

Welke gegevens moet een geldige SEPA-machtiging bevatten?

Een SEPA-machtiging die aan de regels voldoet, bevat minimaal:

• Uniek machtigingskenmerk (toegekend door de incassant)
• Naam en incassant-ID van de incassant
• Naam en adres van de debiteur
• IBAN van de rekening van de debiteur
• Datum en plaats van ondertekening
• Type schema (Core of B2B)
• Type betaling (doorlopende of eenmalige machtiging)

Hoe werkt onze machtigingsgenerator?

Vul de gegevens van de incassant en de debiteur in het formulier in, kies het SEPA-schema en het type betaling, en het systeem maakt een pdf in standaardformaat, klaar om te ondertekenen. Je kunt hem afdrukken, per e-mail versturen of koppelen aan software voor digitale handtekeningen.

De generator is beschikbaar als add-on machtigingen (€ 10 per maand + btw) bij elk GenerateSEPA-abonnement. Heb je maar één machtiging nodig, download dan het gratis invulbare pdf-sjabloon voor een SEPA-machtiging in het helpcentrum.

Wat is een SEPA-machtiging?

Het is de ondertekende toestemming van een debiteur waarmee een incassant via SEPA-incasso geld van diens rekening mag afschrijven. Zonder geldige ondertekende machtiging wijst de bank van de debiteur de incasso af. Een machtiging is verplicht voor alle incasso's in de SEPA-zone.

Wat is het verschil tussen een Core- en een B2B-machtiging?

De Core-machtiging is de algemene standaard, geldig voor elke debiteur (particulier of bedrijf), en de debiteur kan tot 8 weken een terugboeking aanvragen. De B2B-machtiging is uitsluitend voor transacties tussen bedrijven: de debiteur ziet af van het recht op automatische terugboeking, wat de incassant meer betalingszekerheid geeft.

Welke gegevens zijn verplicht in een SEPA-machtiging?

Minimaal: het unieke machtigingskenmerk, de naam en incassant-ID van de incassant, de naam en het adres van de debiteur, het IBAN van de rekening van de debiteur, de datum en plaats van ondertekening, het type schema (Core of B2B) en het type betaling (doorlopend of eenmalig).

Wat kost de machtigingsgenerator?

De machtigingsgenerator is een add-on van € 10 per maand + btw die je zonder verplichtingen aan elk GenerateSEPA-abonnement toevoegt. Heb je maar één machtiging nodig, dan is het invulbare pdf-sjabloon voor een SEPA-machtiging in het helpcentrum gratis.

Gerelateerde artikelen

• De complete gids over de SEPA-machtiging voor bedrijven
• Je gids voor de SEPA Core-incassomachtiging
• Je gids voor de SEPA B2B-incassomachtiging
• Wat is de incassant-ID en hoe gebruik je hem?

Andere SEPA-tools

• IBAN-validator — Controleer het formaat en de MOD-97-controlecijfers van elk IBAN.
• IBAN generator — Zet een Spaans CCC-nummer om naar IBAN met het officiële algoritme.
• Incassant-ID — Genereer en valideer de incassant-ID met de formule van de EPC.
• pain.008 XML-validator — Controleer het incassobestand tegen het officiële schema voordat je het verstuurt.