Incassant-ID (SEPA Creditor ID): uitleg

Wat is het SEPA-incassant-ID?

Het SEPA-incassant-ID (Creditor Identifier, CID) is de unieke code die de persoon of het bedrijf identificeert dat via SEPA-incasso’s int. Zonder dit ID kun je geen geldige SEPA-incasso indienen.

In het kort

Toegekend door je bank of de nationale autoriteit (in Spanje afgeleid uit het fiscale nummer + suffix).
Spaans incassant-ID: 16 tekens → ES + 2 controlecijfers + ZZZ + fiscaal nummer.
Uniek per organisatie: je gebruikt het voor alle incasso’s die je indient.
Je kunt meerdere incassant-ID’s (suffixen) voor verschillende bedrijfsonderdelen gebruiken.
Het staat zowel in de machtiging als in het SEPA XML-bestand.

In Nederland vraag je het incassant-ID aan via je bank; het is daar gebaseerd op je KvK-nummer in plaats van op een fiscaal nummer.

Opbouw van het Spaanse incassant-ID

ES  12  ZZZ  B12345678
│   │   │     │
│   │   │     └── Fiscaal nummer (btw-nummer) van de incassant
│   │   └──────── Suffix (standaard ZZZ; scheidt bedrijfsonderdelen)
│   └──────────── Controlecijfers (MOD-97)
└──────────────── Landcode

Heb je binnen hetzelfde bedrijf twee bedrijfsonderdelen (bijvoorbeeld “Diensten” en “Producten”), gebruik dan twee suffixen (001, 002…). Zo heb je onder hetzelfde fiscale nummer twee verschillende ID’s.

Hoe wordt het berekend?

Plak 00 (voorlopige controlecijfers) + ES + ZZZ + je fiscale nummer aan elkaar.
Verplaats ES00 naar het einde.
Zet letters om in cijfers (A=10, B=11…).
Pas MOD-97 toe en bereken 98 − rest.
Vervang 00 door de uitkomst.

Bereken het automatisch met onze tool Incassant-ID.

Waar wordt het incassant-ID gebruikt?

In de SEPA-machtiging: de debiteur ziet het voordat hij tekent.
In het pain.008-bestand: het veld <CdtrSchmeId>.
In vooraankondigingen: om de incassant te identificeren.
Bij het afhandelen van storno’s: het laat zien op wie de R-berichten betrekking hebben.

Veelgemaakte fouten

Incassant-ID en BIC door elkaar halen: de BIC hoort bij de bank, het incassant-ID bij het bedrijf dat incasseert.
De suffix wijzigen zonder de debiteuren te informeren: dan worden machtigingen die onder de oude suffix zijn getekend ongeldig.
Het ID berekenen met een verouderd fiscaal nummer: elke wijziging van het fiscale nummer (fusie, herstructurering) betekent een nieuw incassant-ID.

Conclusie

Het incassant-ID is je “kenteken” als SEPA-incassant. Bereken het correct op basis van je fiscale nummer met onze gratis tool en gebruik het consequent in machtigingen en bestanden.

Veelgestelde vragen

Wie geeft het incassant-ID in Spanje uit?

Het wordt met een vaste berekening afgeleid uit het fiscale nummer van de incassant (NIF/CIF). Je bank bevestigt het wanneer het incassocontract wordt geactiveerd.

Is het incassant-ID hetzelfde als de BIC?

Nee. De BIC identificeert een bank. Het incassant-ID identificeert de partij die incasseert (de incassant).

Kan ik meerdere incassant-ID's hebben?

Ja. Met suffixen (standaard ZZZ; ook 001, 002 enzovoort zijn mogelijk) kun je bedrijfsonderdelen onder hetzelfde fiscale nummer scheiden.

Wat als ik het incassant-ID verkeerd invul?

Je bank weigert het bestand, of er komen storno's binnen met code RR03 ('Creditor Identifier Incorrect'). Bereken het opnieuw en dien de incasso's opnieuw in.

Moet ik het incassant-ID aan de debiteur laten zien?

Ja. Het incassant-ID staat op de getekende machtiging en op elke vooraankondiging die je stuurt.

Had je iets aan dit artikel?