Identifiant créancier SEPA (ICS) : définition

Qu’est-ce que l’identifiant créancier SEPA ?

L’identifiant créancier SEPA (ICS, ou Creditor Identifier) est le code unique qui identifie la personne ou l’entreprise qui encaisse par prélèvement SEPA. Sans lui, vous ne pouvez pas émettre de prélèvement SEPA (SDD) valable.

En bref

Attribué par votre banque ou par l’autorité nationale (en Espagne, il est dérivé du numéro fiscal + un suffixe ; en France, il est attribué par la Banque de France sur demande auprès de votre banque).
ICS espagnol : 16 caractères → ES + 2 chiffres de contrôle + ZZZ + numéro fiscal.
Unique par organisation : il sert pour tous les prélèvements que vous émettez.
Vous pouvez utiliser plusieurs ICS (suffixes) pour différentes activités.
Il figure à la fois sur le mandat et dans le fichier XML SEPA.

Structure de l’ICS espagnol

ES  12  ZZZ  B12345678
│   │   │     │
│   │   │     └── Numéro fiscal (NIF) du créancier
│   │   └──────── Suffixe (ZZZ par défaut ; distingue les activités)
│   └──────────── Chiffres de contrôle (MOD-97)
└──────────────── Code pays

Si vous exercez deux activités au sein de la même société (par exemple « Services » et « Produits »), utilisez deux suffixes (001, 002…) : vous disposerez d’identifiants distincts sous le même numéro fiscal.

Comment est-il calculé ?

Concaténez 00 (chiffres de contrôle provisoires) + ES + ZZZ + votre numéro fiscal.
Réorganisez la chaîne en plaçant ES00 à la fin.
Convertissez les lettres en chiffres (A=10, B=11…).
Appliquez le MOD-97 et calculez 98 − reste.
Remplacez 00 par le résultat.

Calculez-le automatiquement avec notre outil Identifiant créancier SEPA.

Quand l’ICS est-il utilisé ?

Dans le mandat SEPA : le débiteur le voit avant de signer.
Dans le fichier pain.008 : champ <CdtrSchmeId>.
Dans les pré-notifications : pour identifier le créancier.
Dans la gestion des retours : il indique à qui se rapportent les messages R.

Erreurs fréquentes

Confondre ICS et BIC : le BIC appartient à la banque ; l’ICS à l’entreprise qui encaisse.
Changer de suffixe sans prévenir les débiteurs : cela invalide les mandats signés sous l’ancien suffixe.
Calculer l’ICS avec un numéro fiscal obsolète : tout changement de numéro fiscal (fusion, restructuration) impose un nouvel ICS.

Conclusion

L’ICS est votre « plaque d’immatriculation » de créancier SEPA. Calculez-le correctement à partir de votre numéro fiscal avec notre outil gratuit et utilisez-le de façon cohérente dans vos mandats et vos fichiers.

Questions fréquentes

Qui délivre l'identifiant créancier en Espagne ?

Il est dérivé du numéro fiscal du créancier (NIF/CIF) par un calcul déterministe. Votre banque le confirme lors de l'activation du contrat de prélèvement.

L'ICS est-il la même chose que le BIC ?

Non. Le BIC identifie une banque. L'ICS identifie la partie qui encaisse (le créancier).

Puis-je avoir plusieurs ICS ?

Oui. Grâce aux suffixes (ZZZ par défaut ; 001, 002, etc. possibles), vous pouvez distinguer plusieurs activités sous le même numéro fiscal.

Que se passe-t-il si je me trompe d'ICS ?

Votre banque rejette le fichier ou des retours arrivent avec le code RR03 (« Creditor Identifier Incorrect »). Recalculez-le et émettez à nouveau.

Dois-je communiquer l'ICS au débiteur ?

Oui. L'ICS figure sur le mandat signé et sur chaque pré-notification que vous envoyez.