Comment payer les salaires par virement SEPA (Norma 34)
Comment préparer et transmettre la paie par virements SEPA pain.001 à partir d’un fichier Norma 34 ou d’un CSV.
En bref
- Durée estimée : 5 à 15 minutes selon la taille du fichier.
- Outil : GenerateSEPA.
- Résultat : un fichier XML SEPA prêt pour votre banque.
Avant de commencer
Il vous faut :
- Un fichier source (Norma, CSV, Excel ou JSON).
- Votre identifiant créancier SEPA (ICS). Si vous n’en avez pas encore, calculez-le avec notre outil Identifiant créancier SEPA.
- Un accès à l’espace en ligne de votre banque.
Étapes
- Exporter le fichier Norma 34 depuis votre ERP — Téléchargez le fichier 34 depuis votre logiciel comptable. Si l’option existe, choisissez l’encodage ISO-8859-1.
- Importer le fichier dans GenerateSEPA — Ouvrez GenerateSEPA et déposez le fichier dans la zone d’import. Nous détectons automatiquement la norme.
- Vérifier les données de l’émetteur — Vérifiez le nom, l’IBAN, le BIC et l’ICS de l’entreprise émettrice. Si vous avez déjà enregistré un profil d’entreprise, ces champs sont préremplis.
- Télécharger le XML SEPA — Cliquez sur Convertir et téléchargez le fichier
pain.001obtenu. - Valider avec le validateur SEPA — Avant de l’envoyer à votre banque, passez-le dans le validateur XML SEPA.
- Importer le fichier dans votre banque en ligne — Connectez-vous à l’espace en ligne de votre banque et importez le fichier
.xmlque vous venez de générer.
Validation obligatoire
Avant d’envoyer le fichier, validez-le systématiquement avec notre validateur XML SEPA. 80 % des rejets sont détectés à cette étape.
Erreurs fréquentes
- Clé de contrôle erronée dans l’IBAN du débiteur → AC01.
- Mandat non signé ou date erronée → MD01.
- Libellé contenant des caractères non ASCII → certaines banques le rejettent.
Conclusion
Suivez ces étapes et votre remise sera envoyée en moins de 10 minutes. En cas de blocage, écrivez-nous depuis le site.
