Gehaltsabrechnung mit SEPA (Norma 34) erstellen
Bereiten Sie Gehaltsabrechnungen über SEPA pain.001 Überweisungen aus Norma 34 oder CSV vor und reichen Sie diese ein.
Kurzüberblick
- Geschätzte Zeit: 5–15 Minuten je nach Dateigröße.
- Tool: GenerateSEPA.
- Ergebnis: Eine SEPA-XML-Datei, die bereit für Ihre Bank ist.
Voraussetzungen
Sie benötigen:
- Eine Quelldatei (Norma, CSV, Excel oder JSON).
- Ihre Gläubiger-ID (CID). Falls Sie noch keine haben, berechnen Sie sie unter SEPA Creditor Identifier.
- Zugang zum Online-Banking-Portal Ihrer Bank.
Schritte
- Norma-34-Datei aus Ihrem ERP exportieren — Laden Sie die Norma-34-Datei aus Ihrer Buchhaltungssoftware herunter. Wählen Sie nach Möglichkeit die Kodierung ISO-8859-1.
- Datei bei GenerateSEPA hochladen — Öffnen Sie GenerateSEPA und legen Sie die Datei im Upload-Bereich ab. Der Standard wird automatisch erkannt.
- Gläubigerdaten prüfen — Überprüfen Sie Name, IBAN, BIC und CID. Falls Sie ein Firmenprofil gespeichert haben, sind diese Felder bereits vorausgefüllt.
- SEPA-XML herunterladen — Klicken Sie auf Konvertieren und laden Sie die erzeugte
pain.001-Datei herunter. - Mit dem SEPA-Validator prüfen — Bevor Sie die Datei an Ihre Bank senden, führen Sie sie durch den SEPA-XML-Validator.
- Im Online-Banking hochladen — Melden Sie sich im Online-Banking-Portal Ihrer Bank an und laden Sie die soeben erzeugte
.xml-Datei hoch.
Pflichtvalidierung
Bevor Sie die Datei einreichen, validieren Sie sie immer mit unserem SEPA-XML-Validator. 80 % der Retouren werden hier abgefangen.
Häufige Fehler
- Falsches Prüfzeichen in der Schuldner-IBAN → AC01.
- Nicht unterschriebenes Mandat oder falsches Datum → MD01.
- Verwendungszweck mit Nicht-ASCII-Zeichen → manche Banken lehnen die Datei ab.
Fazit
Folgen Sie diesen Schritten und Ihre Sammellastschrift wird in unter 10 Minuten eingereicht. Bei Problemen kontaktieren Sie uns über die Website.
