SEPA für Kliniken und Arzthonorare
Konsultationen, Behandlungen und Gesundheitspakete per SEPA abrechnen: patientengenaue Rückverfolgbarkeit und Integration in Ihre Praxissoftware.
Kurzzusammenfassung
- Für wen: Zahnarztpraxen, Physiotherapiepraxen, Psychologen, Medizinische Versorgungszentren.
- Typisches Problem: Offene Rechnungen, Patienten die vergessen zu überweisen, langsame Abstimmung mit Versicherungen.
- SEPA-Lösung: Automatisierter Einzug aus Ihrer Software mit Belegen und vollständiger Rückverfolgbarkeit.
- Ergebnis: Stunden Verwaltungsaufwand einsparen und schneller bezahlen.
Das Problem vor SEPA
Offene Rechnungen, Patienten die vergessen zu überweisen, langsame Abstimmung mit Versicherungen. Ohne Automatisierung ist jeder Einzug ein mühsames Gespräch und jede Rückbuchung eine unangenehme Überraschung.
Die SEPA-Lösung
Mit GenerateSEPA verwandeln Sie eine Excel-Tabelle mit Schuldnern in wenigen Minuten in eine pain.008-Datei (oder pain.001 für Auszahlungen). Die Bank verarbeitet sie automatisch, und Sie erhalten die Bestätigung.
So starten Sie
- Gläubiger-ID (CID) beantragen. Fragen Sie Ihre Bank.
- Mandate unterzeichnen lassen (E-Signatur ist möglich). Siehe SEPA-Mandatsvorlage.
- Daten laden in eine CSV- oder Excel-Vorlage. Siehe SEPA-Lastschrift-CSV-Vorlage.
- Datei generieren mit GenerateSEPA.
- Validieren mit dem SEPA XML Validator.
- Hochladen in Ihr Online-Banking.
Branchenspezifisches
GenerateSEPA schreibt bei jeder Lastschrift den Sequenztyp RCUR, auch beim ersten Einzug eines neuen Mandats: Die EPC-Regeln erlauben das seit November 2016, Sie müssen Erst- und Folgelastschriften also nicht trennen.
ROI
Bei 50 monatlichen Einzügen sparen Sie etwa 6 Stunden pro Monat gegenüber einzelnen Überweisungsanfragen. Bei 200 Einzügen entspricht die Einsparung ganzen Arbeitstagen.
Fazit
Wenn Sie sich in diesem Artikel wiedererkennen, wird SEPA Ihr Verwaltungsleben verändern. Starten Sie mit GenerateSEPA.
