SEPA für Anwälte und Beratungsunternehmen

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SEPA für Anwälte und Beratungsunternehmen

Monatliche Pauschalhonorare für Kanzleien und Beratungsunternehmen per SEPA einziehen: B2B-Mandate und CORE für Privatpersonen.

Kurzzusammenfassung

  • Für wen: Anwaltskanzleien, Steuer- und Arbeitsrechtsberatungen.
  • Typisches Problem: Mandanten die Überweisungen verzögern, verspätete Honorare, Mischung von CORE- und B2B-Mandaten.
  • SEPA-Lösung: Automatisierter Einzug aus Ihrer Software mit Belegen und vollständiger Rückverfolgbarkeit.
  • Ergebnis: Stunden Verwaltungsaufwand einsparen und schneller bezahlen.

Das Problem vor SEPA

Mandanten die Überweisungen verzögern, verspätete Honorare, Mischung von CORE- und B2B-Mandaten. Ohne Automatisierung ist jeder Einzug ein mühsames Gespräch und jede Rückbuchung eine unangenehme Überraschung.

Die SEPA-Lösung

Mit GenerateSEPA verwandeln Sie eine Excel-Tabelle mit Schuldnern in wenigen Minuten in eine pain.008-Datei (oder pain.001 für Auszahlungen). Die Bank verarbeitet sie automatisch, und Sie erhalten die Bestätigung.

So starten Sie

  1. Gläubiger-ID (CID) beantragen. Fragen Sie Ihre Bank.
  2. Mandate unterzeichnen lassen (E-Signatur ist möglich). Siehe SEPA-Mandatsvorlage.
  3. Daten laden in eine CSV- oder Excel-Vorlage. Siehe SEPA-Lastschrift-CSV-Vorlage.
  4. Datei generieren mit GenerateSEPA.
  5. Validieren mit dem SEPA XML Validator.
  6. Hochladen in Ihr Online-Banking.

Branchenspezifisches

Die häufigste Sequenz ist RCUR. Falls Sie Erst- und Folgeeinzüge mischen müssen, erledigt GenerateSEPA das automatisch.

ROI

Bei 50 monatlichen Einzügen sparen Sie etwa 6 Stunden pro Monat gegenüber einzelnen Überweisungsanfragen. Bei 200 Einzügen entspricht die Einsparung ganzen Arbeitstagen.

Fazit

Wenn Sie sich in diesem Artikel wiedererkennen, wird SEPA Ihr Verwaltungsleben verändern. Starten Sie mit GenerateSEPA.


Häufig gestellte Fragen

Ist es rechtmäßig, per SEPA ohne unterzeichnetes Mandat einzuziehen?
Nein. Ohne unterzeichnetes Mandat ist jede Rückbuchung (MD01) endgültig und reputationsschädigend.
Welche Gebühren berechnet die Bank pro Lastschrift?
Das variiert: in Deutschland typischerweise zwischen 0,10 € und 0,35 € pro Buchung. Rückbuchungen werden separat berechnet.
Wann sollte ich SEPA B2B statt CORE verwenden?
B2B eignet sich für Firmenkunden, da Rückbuchungen nach Ausführung nicht mehr möglich sind. Für Privatpersonen ist CORE vorgeschrieben.
Kann ich mehrere Mandanten in einer Datei zusammenfassen?
Ja, genau das ist der Sinn eines 'SEPA-Sammlers': Hunderte von Lastschriften in einer einzigen XML-Datei.

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