SEPA für Gehaltsabrechnungen: das gesamte Team mit einer Datei bezahlen
Massengehaltszahlungen per SEPA pain.001 direkt aus Ihrer Lohnsoftware oder Norma 34 abwickeln.
Kurzzusammenfassung
- Für wen: Personalabteilungen, Lohnbuchhaltungen, KMU.
- Typisches Problem: Einzelüberweisungen, IBAN-Tippfehler, fehlender Prüfpfad.
- SEPA-Lösung: Automatisierter Zahlungsversand aus Ihrer Software mit Belegen und vollständiger Rückverfolgbarkeit.
- Ergebnis: Stunden Verwaltungsaufwand einsparen und pünktlich zahlen.
Das Problem vor SEPA
Einzelüberweisungen, IBAN-Tippfehler, fehlender Prüfpfad. Ohne Automatisierung ist jede Zahlung ein aufwendiger Prozess und jeder Fehler eine teure Korrektur.
Die SEPA-Lösung
Mit GenerateSEPA verwandeln Sie eine Excel-Tabelle mit Empfängern in wenigen Minuten in eine pain.001-Datei (oder pain.008 für Einzüge). Die Bank verarbeitet sie automatisch, und Sie erhalten die Bestätigung.
So starten Sie
- Gläubiger-ID (CID) beantragen. Fragen Sie Ihre Bank.
- Mandate unterzeichnen lassen (E-Signatur ist möglich). Siehe SEPA-Mandatsvorlage.
- Daten laden in eine CSV- oder Excel-Vorlage. Siehe SEPA-Lastschrift-CSV-Vorlage.
- Datei generieren mit GenerateSEPA.
- Validieren mit dem SEPA XML Validator.
- Hochladen in Ihr Online-Banking.
Branchenspezifisches
Die häufigste Sequenz ist OOFF. Falls Sie Erst- und Folgeeinzüge mischen müssen, erledigt GenerateSEPA das automatisch.
ROI
Bei 50 monatlichen Zahlungen sparen Sie etwa 6 Stunden pro Monat gegenüber einzelnen Überweisungen. Bei 200 Zahlungen entspricht die Einsparung ganzen Arbeitstagen.
Fazit
Wenn Sie sich in diesem Artikel wiedererkennen, wird SEPA Ihr Verwaltungsleben verändern. Starten Sie mit GenerateSEPA.
