SEPA automatiseren met n8n

SEPA automatiseren met n8n

Bouw een n8n-workflow die openstaande facturen in je database opspoort en het maandelijkse SEPA-bestand genereert zonder handwerk.

In het kort

• Geschatte tijd: 5 tot 15 minuten, afhankelijk van de grootte van het bestand.
• Tool: GenerateSEPA.
• Resultaat: een SEPA XML-bestand dat klaar is voor je bank.

Voordat je begint

Je hebt nodig:

• Een bronbestand (Norma, CSV, Excel of JSON).
• Je incassant-ID (Creditor Identifier, CID). Heb je er nog geen, bereken hem dan met onze tool Incassant-ID.
• Toegang tot de online omgeving van je bank.

Stappen

1. Maak een GenerateSEPA-account aan — Je hebt een abonnement nodig waarin de API/connector is inbegrepen.
2. Koppel de gegevensbron — Gebruik triggers van Stripe, HubSpot, Airtable of Google Sheets, of de generieke HTTP-module.
3. Koppel de velden — Zorg dat iban, name, amount, mandate_id en concept correct zijn gekoppeld.
4. Roep de GenerateSEPA-API aan — Stuur de payload met een POST en ontvang het SEPA XML-bestand terug.
5. Sla het XML-bestand op of stuur het door — Sla het op in Drive/S3 of mail het naar je financiële afdeling, die het bij de bank uploadt.

Verplichte validatie

Valideer het bestand altijd met onze SEPA-incasso XML-validator voordat je het verstuurt. 80% van de storneringen vang je hier al af.

Veelvoorkomende fouten

• Onjuist controlegetal in het IBAN van de debiteur → AC01.
• Niet-getekende machtiging of onjuiste datum → MD01.
• Omschrijving met niet-ASCII-tekens → sommige banken weigeren het bestand.

Conclusie

Volg deze stappen en je batch is in minder dan 10 minuten verstuurd. Loop je vast, stuur ons dan een bericht via de website.