SEPA mit n8n automatisieren

Erstellen Sie einen n8n-Workflow, der überfällige Rechnungen in Ihrer Datenbank erkennt und die monatliche SEPA-Datei ohne manuellen Aufwand generiert.

Kurzüberblick

Geschätzte Zeit: 5–15 Minuten je nach Dateigröße.
Tool: GenerateSEPA.
Ergebnis: Eine SEPA-XML-Datei, die bereit für Ihre Bank ist.

Voraussetzungen

Sie benötigen:

Eine Quelldatei (Norma, CSV, Excel oder JSON).
Ihre Gläubiger-ID (CID). Falls Sie noch keine haben, berechnen Sie sie unter SEPA Creditor Identifier.
Zugang zum Online-Banking-Portal Ihrer Bank.

Schritte

GenerateSEPA-Konto erstellen — Sie benötigen einen Tarif mit aktiviertem API/Connector.
Datenquelle verbinden — Verwenden Sie Stripe-, HubSpot-, Airtable- oder Sheets-Trigger bzw. den generischen HTTP-Node.
Felder zuordnen — Stellen Sie sicher, dass iban, name, amount, mandate_id und concept korrekt gemappt sind.
GenerateSEPA-API aufrufen — Senden Sie die Daten per POST und erhalten Sie die SEPA-XML zurück.
XML speichern oder weiterleiten — Speichern Sie die Datei auf Drive/S3 oder senden Sie sie per E-Mail an Ihre Buchhaltung.

Pflichtvalidierung

Bevor Sie die Datei einreichen, validieren Sie sie immer mit unserem SEPA-XML-Validator. 80 % der Retouren werden hier abgefangen.

Häufige Fehler

Falsches Prüfzeichen in der Schuldner-IBAN → AC01.
Nicht unterschriebenes Mandat oder falsches Datum → MD01.
Verwendungszweck mit Nicht-ASCII-Zeichen → manche Banken lehnen die Datei ab.

Fazit

Folgen Sie diesen Schritten und Ihre Sammellastschrift wird in unter 10 Minuten eingereicht. Bei Problemen kontaktieren Sie uns über die Website.

Häufig gestellte Fragen

Benötige ich einen kostenpflichtigen Tarif?

Mit GenerateSEPA erhalten Sie eine kostenlose Konvertierung pro Monat. Bei größeren Volumina prüfen Sie bitte die Monatspläne.

Funktioniert die erzeugte Datei bei jeder Bank?

Ja, SEPA-XML ist ein Standard, den jede Bank im SEPA-Raum akzeptiert. Einige Banken verlangen `pain.001.001.09`, das wir ebenfalls unterstützen.

Kann ich den Prozess vollständig automatisieren?

Ja, über die API oder die Zapier/Make/n8n-Connectoren. Weitere Details finden Sie in unseren Automatisierungsanleitungen.

Ist n8n kostenlos nutzbar?

n8n bietet eine selbst gehostete Open-Source-Version an, die kostenlos ist. Darüber hinaus gibt es eine Cloud-Version mit kostenpflichtigen Plänen. Für SEPA-Automatisierungen reicht die kostenlose Community-Edition in vielen Fällen aus.