SEPA automatiseren met Make (Integromat)
Bouw een Make-scenario dat incasso’s uit je CRM ophaalt en elke maand automatisch een SEPA XML-bestand genereert.
In het kort
- Geschatte tijd: 5 tot 15 minuten, afhankelijk van de grootte van het bestand.
- Tool: GenerateSEPA.
- Resultaat: een SEPA XML-bestand dat klaar is voor je bank.
Voordat je begint
Je hebt nodig:
- Een bronbestand (Norma, CSV, Excel of JSON).
- Je incassant-ID (Creditor Identifier, CID). Heb je er nog geen, bereken hem dan met onze tool Incassant-ID.
- Toegang tot de online omgeving van je bank.
Stappen
- Maak een GenerateSEPA-account aan — Je hebt een abonnement nodig waarin de API/connector is inbegrepen.
- Koppel de gegevensbron — Gebruik triggers van Stripe, HubSpot, Airtable of Google Sheets, of de generieke HTTP-module.
- Koppel de velden — Zorg dat
iban,name,amount,mandate_idenconceptcorrect zijn gekoppeld. - Roep de GenerateSEPA-API aan — Stuur de payload met een POST en ontvang het SEPA XML-bestand terug.
- Sla het XML-bestand op of stuur het door — Sla het op in Drive/S3 of mail het naar je financiële afdeling, die het bij de bank uploadt.
Verplichte validatie
Valideer het bestand altijd met onze SEPA-incasso XML-validator voordat je het verstuurt. 80% van de storneringen vang je hier al af.
Veelvoorkomende fouten
- Onjuist controlegetal in het IBAN van de debiteur → AC01.
- Niet-getekende machtiging of onjuiste datum → MD01.
- Omschrijving met niet-ASCII-tekens → sommige banken weigeren het bestand.
Conclusie
Volg deze stappen en je batch is in minder dan 10 minuten verstuurd. Loop je vast, stuur ons dan een bericht via de website.
