SEPA mit Make (Integromat) automatisieren
Richten Sie einen Make-Flow ein, der Lastschriften aus Ihrem CRM abruft und monatlich automatisch eine SEPA-XML-Datei generiert.
Kurzüberblick
- Geschätzte Zeit: 5–15 Minuten je nach Dateigröße.
- Tool: GenerateSEPA.
- Ergebnis: Eine SEPA-XML-Datei, die bereit für Ihre Bank ist.
Voraussetzungen
Sie benötigen:
- Eine Quelldatei (Norma, CSV, Excel oder JSON).
- Ihre Gläubiger-ID (CID). Falls Sie noch keine haben, berechnen Sie sie unter SEPA Creditor Identifier.
- Zugang zum Online-Banking-Portal Ihrer Bank.
Schritte
- GenerateSEPA-Konto erstellen — Sie benötigen einen Tarif mit aktiviertem API/Connector.
- Datenquelle verbinden — Verwenden Sie Stripe-, HubSpot-, Airtable- oder Sheets-Trigger bzw. das generische HTTP-Modul.
- Felder zuordnen — Stellen Sie sicher, dass
iban,name,amount,mandate_idundconceptkorrekt gemappt sind. - GenerateSEPA-API aufrufen — Senden Sie die Daten per POST und erhalten Sie die SEPA-XML zurück.
- XML speichern oder weiterleiten — Speichern Sie die Datei auf Drive/S3 oder senden Sie sie per E-Mail an Ihre Buchhaltung.
Pflichtvalidierung
Bevor Sie die Datei einreichen, validieren Sie sie immer mit unserem SEPA-XML-Validator. 80 % der Retouren werden hier abgefangen.
Häufige Fehler
- Falsches Prüfzeichen in der Schuldner-IBAN → AC01.
- Nicht unterschriebenes Mandat oder falsches Datum → MD01.
- Verwendungszweck mit Nicht-ASCII-Zeichen → manche Banken lehnen die Datei ab.
Fazit
Folgen Sie diesen Schritten und Ihre Sammellastschrift wird in unter 10 Minuten eingereicht. Bei Problemen kontaktieren Sie uns über die Website.