SEPA-Vorankündigung E-Mail-Vorlage

E-Mail-Vorlage zur Benachrichtigung des Schuldners 14 Tage vor dem bevorstehenden SEPA-Lastschrifteinzug.

Kurzübersicht

Dateiformat: DOCX
Download: sepa-pre-notification-email.docx
Verwendung: auf GenerateSEPA hochladen oder an Ihr ERP anpassen.

Wofür ist sie gedacht?

Die Vorlage erspart Ihnen die mühsame Erstellung einer SEPA-konformen Vorankündigung. Wir haben sie gemäß den EPC-Anforderungen (Pain.001/Pain.008) und den tatsächlichen Gepflogenheiten europäischer Banken erstellt.

So verwenden Sie die Vorlage

Laden Sie die Vorlage herunter.
Füllen Sie sie mit Ihren Zahlungsdaten aus (einfügen aus Ihrem CRM oder ERP).
Laden Sie die Datei auf GenerateSEPA hoch, um Ihr SEPA-XML zu erhalten.
Validieren Sie das XML mit unserem SEPA-XML-Validator.
Senden Sie die Datei an Ihre Bank.

Empfehlungen

Keine leeren Zeilen am Ende der Datei.
Verwenden Sie YYYY-MM-DD für alle Datumsangaben.
Überprüfen Sie IBANs vor dem Hochladen sorgfältig (Tippfehler verursachen AC01-Rücklastschriften).

Fazit

Mit dieser Vorlage verwandeln Sie unstrukturierte Excel-Listen in 2 Minuten in einen SEPA-Batch. Jetzt ausprobieren mit GenerateSEPA.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange vor der Lastschrift muss die Vorankündigung erfolgen?

Gemäß SEPA-Regelwerk muss die Vorankündigung mindestens 14 Kalendertage vor dem Fälligkeitsdatum beim Schuldner eingehen, sofern keine abweichende Vereinbarung im Mandat getroffen wurde.

Kann ich eine kürzere Vorankündigungsfrist vereinbaren?

Ja. Sie können im Mandat eine kürzere Frist (z. B. 1 Tag) vereinbaren. Diese muss explizit im Mandat vermerkt sein.

Was muss die Vorankündigung enthalten?

Mindestens: Gläubiger-ID, Mandatsreferenz, Einzugsbetrag und Fälligkeitsdatum.

Ist die Vorlage kostenlos?

Ja, die Vorlage ist kostenlos. Die Konvertierung in SEPA-XML ist in jedem GenerateSEPA-Plan enthalten.