Wie erstelle und nutze ich Unternehmensprofile?

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Wie erstelle und nutze ich Unternehmensprofile?

Schritte

  1. Anmelden und Unternehmensprofile aus dem Menü öffnen.
  2. Neues Profil: Firmennamen, Steuer-ID, IBAN eintragen.
  3. SEPA-Identifikator: Für Überweisungen reicht die Steuer-ID; für Lastschriften berechnen Sie den GID hier.
  4. Adresse: Optional, für B2B empfohlen.
  5. Speichern.

Das Profil verwenden

Beim Start einer Konvertierung aus der Dropdown-Liste auswählen. Das Profil füllt die Auftraggeber-Felder in der SEPA-XML automatisch aus.

Automatische Validierungen

Beim Speichern prüfen wir:

  • Format der Steuer-ID.
  • Gültigkeit der IBAN.
  • Konsistenz des GID mit der Steuer-ID.

Fazit

Erstellen Sie Ihre Profile jetzt und vergessen Sie das erneute Eingeben von Steuerdaten bei jeder Konvertierung.


Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein Profil löschen?
Ja, über den Profilbildschirm. Vergangene Konvertierungen behalten die Daten, mit denen sie erstellt wurden.
Gibt es ein Limit für Profile?
Nein. Erstellen Sie so viele wie Sie benötigen.
Teilen Profile Daten miteinander?
Nein. Jedes ist unabhängig mit eigenem Konvertierungsverlauf.
Welche Felder muss ich beim Erstellen eines Unternehmensprofils zwingend ausfüllen?
Pflichtfelder sind: Firmenname, Steuer-ID (NIF, CIF oder USt-IdNr.), IBAN und – bei Lastschriften – der Gläubiger-Identifikationscode (GID). Der BIC wird automatisch aus der IBAN abgeleitet, kann aber manuell überschrieben werden. Optionale Felder wie Adresse und E-Mail verbessern die Nachvollziehbarkeit im Konvertierungsverlauf, sind aber nicht für die Dateigenerierung erforderlich.

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