Was sind Unternehmensprofile in GenerateSEPA?

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Was sind Unternehmensprofile?

Ein Unternehmensprofil speichert die festen Daten des Auftraggebers oder Gläubigers (Steuer-ID, IBAN, SEPA-Identifikator, Adresse), damit Sie diese nicht bei jeder Konvertierung neu eingeben müssen.

Kurzübersicht

  • Ein Profil = eine Steuer-ID + ein Bankkonto + ein SEPA-Identifikator.
  • Wenn Sie mehrere Konten oder Suffixe haben, erstellen Sie ein Profil pro Kombination.
  • Jede Konvertierung ist mit einem Profil verknüpft.

Profildaten

  • Vollständiger Firmenname.
  • Steueridentifikationsnummer.
  • SEPA-Identifikator (Auftraggeber-ID und/oder GID).
  • Absender-IBAN.
  • Postanschrift (optional, für B2B empfohlen).

Fazit

Richten Sie Ihre Profile einmal ein und verwenden Sie sie wieder. Wenn Sie mehrere Unternehmen verwalten, reicht ein Konto aus.


Häufig gestellte Fragen

Benötige ich ein Profil pro Bank?
Pro eindeutiger IBAN, ja. So trägt die SEPA-XML immer die korrekte Auftraggeber-IBAN.
Kann ich ein Profil bearbeiten?
Ja. Wenn sich Ihr Firmenname oder Ihre Adresse ändert, bearbeiten Sie das Profil – nachfolgende Dateien übernehmen es automatisch.
Erscheinen Profildaten in der SEPA-XML?
Ja. Sie bilden den InitgPty/CdtrSchmeId-Block der Datei.
Kann ich mehrere Unternehmensprofile für verschiedene Geschäftsbereiche anlegen?
Ja. Es gibt keine Begrenzung der Profilanzahl. Typisch ist ein Profil pro IBAN, da jede SEPA-Datei nur eine Auftraggeber-IBAN enthalten darf. Unternehmen mit mehreren Bankverbindungen oder Marken legen entsprechend mehrere Profile an, um Konvertierungen klar zuzuordnen und den Gläubiger-Identifikationscode korrekt zu hinterlegen.

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